Verfügbare Module

ALLGEMEINE INFORMATION

Basisdaten der Veranstaltung

Information

• Name und Datum der Veranstaltung
• Beschreibung mit den wichtigsten Daten
• Start- und Enddatum der Veranstaltung
• Webseite der Veranstaltung
• Soziale NetzwerkeVeranstaltungsplan
• Direkte Links zu den Sozialen Netzwerken
• Es können Videos, Fotos, Dokumente eingefügt werden

Ort der Veranstaltung auf der Landkarte

Standort

• Standort auf Google Maps
• Name des Veranstaltungsortes
• Adresse
• Wegbeschreibung
• Lageplan

Liste der Programmpunkte und Aktivitäten der Veranstaltung

Agenda

• Name des Programmpunktes, Datum, Uhrzeit oder ganztägig
• Teilnehmer können Noten vergeben für die einzelnen Sessions, sie als Favoriten markieren und Bemerkungen und Quellen hinterlegen
• Kurze Beschreibung für die Liste sowie eine ausführliche Beschreibung des Programmpunktes
• Programmpunkte können auf den Kalender des Dispositivs heruntergeladen werden
• Mit Hilfe von Kategorien kann der Inhalt organisiert und gefiltert werden
• Programmpunkte können mit Zonen, Standorten, Referenten, Mitteilungen, Aussteller, Pinnwänden und Abstimmungen verbunden werden
• Automatisches Laden der Agenda per Excel möglich

Streaming-Sessions in der App

Neu: Streaming!

• Es kann ein Link zu einer Streaming-Session in einen Programmpunkt eingefügt werden
• Die Teilnehmer können live an den Vorträgen teilnehmen ohne die App schließen zu müssen
• Es können spezielle  Bereiche für Links mit direktem Zugang zu Webinars erfasst werden

ALLGEMEINE INFORMATION

Wissenschaftliche Dokumente und Präsentationen zur Veranstaltung

Dokumente (Abstracts)

• Dokumente können mit Sessions und Referenten verlinkt werden und es können Angaben zu den Autoren eingefügt werden
• Informationen wie Status der Veröffentlichung, externe ID, Art, zugehöriger Programmpunkt und Referenten, Autoren oder Zusammenfassung
• Es können mit Farben gekennzeichnete Kategorien hinzugefügt werden damit der Anwender Informationen filtern kann
• Mitteilungen können sortiert nach Name, Reihenfolge, Kategorie oder externer ID in der App angezeigt werden
• Der Teilnehmer kann Noten vergeben für Mitteilungen und sie als Favoriten kennzeichnen
• Mitteilungen können öffentlich sichtbar sein oder mit einem Passwort geschützt werden.Automatisches Laden der Daten mit Excel möglich

Monatskalender in welchem das Programm eingetragen ist

Kalender

• Klare Übersicht der Agenda des Events 
• Die Sessions können als Favoriten gekennzeichnet werden und der Nutzer kann Notizen einfügen
• Der Inhalt kann nach Kategorien gefiltert und / oder nach Text gesucht werden
• Die Session, die gerade stattfindet, kann farblich hervorgehoben werden

Liste der Referenten mit deren Profil

Referenten

• Mit Namen, Foto, Firma, Position, Webseite, E-Mailadresse, Sozialen Netzwerken und Biographie
• Es können mit Farben gekennzeichnete Kategorien hinzugefügt werden damit der Teilnehmer entsprechend seinen Wünschen Filter setzen kann
• Referenten können von Teilnehmern benotet und als Favoriten gekennzeichnet werden. Die Referenten können zusammen mit der Agenda automatisch per Excel in die App geladen werden
• Der Administrator der App kann den Referenten automatisch eine E-Mail zusenden mit einem Link, damit sie ihre Daten ergänzen können. Diese Änderungen werden sofort in der App übernommen
• Referenten können sortiert nach Name, Reihenfolge oder Kategorie in der App angezeigt werden

Liste der Aussteller, Partner und Sponsoren

Aussteller

• Mit Namen, Logo, Stand, Zone, Webseite, E-Mailadresse, Telefon, Sozialen Netzwerken und Beschreibung
• Aussteller können mit Sessions und Teilnehmern verlinkt werden und es können Quellen und Dokumente eingefügt werden
• Vom Administrationsmenü aus kann eine E-Mail an die Aussteller geschickt werden damit diese ihre Daten bearbeiten können

ALLGEMEINE INFORMATION

Orte von Interesse wie Hotels, Restaurants, Ausflugsorte usw

Standorte

• Name, Webseite, E-Mail. Telefon, Adresse, Beschreibung
• Standort auf der Landkarte
• Die Reihenfolge der Standorte in der App kann bestimmt werden
• Es können Dateien hinzugefügt werden und ein Standort kann mit Kategorien versehen und als Favorit markiert werden

Räume des Veranstaltungsortes wo die verschiedenen Aktivitäten stattfinden

Zonen (Räume)

• Name des Raumes
• Kapazität, Anzahl der Teilnehmer
• Plan
• Beim Aufrufen einer Zone werden auch die zugehörigen Programmpunkte und Aussteller angezeigt.

News zur Veranstaltung

News

• Die News werden nach Datum sortiert angezeigt
• Überschrift, Text, Quellen und Fotos
• Mit Hilfe von Kategorien kann der Inhalt organisiert und gefiltert werden

Zusätzlicher Inhalt in verschiedenen Formaten: PDF’s, PPT’s, Videos, Audios usw

Quellen (Dokumente)

• PDF’s, PPT’s, Word, Excel, Videos, Audios, Fotos usw. anzeigen
• Die Dokumente können für alle Nutzer sichtbar sein oder mit einem Passwort geschützt werden
• Es können die Reihenfolge, der Name, die Beschreibung und Links festgelegt werden

ALLGEMEINE INFORMATION

Fotos der Veranstaltung

Fotogalerie

Dokument welches die Teilnahme an dem Event oder einzelnen Sessions bestätigt

Teilnahmebestätigungen

• Modul mit den Fotos der Veranstaltung die angezeigt und heruntergeladen werden können
• Die Teilnehmer können Fotos in die Galerie hochladen, wenn der Administrator diese Funktion erlaubt

• Stellen Sie den Veranstaltungsteilnehmern über die App Teilnahmebescheinigungen zur Verfügung und / oder senden Sie diese per E-Mail
• Die Zertifikate können nach Vorlage des Kunden geschaltet werden
• Diese Funktion ist gegen Aufpreis erhältlich

Abschnitte mit freiem Inhalt, Links oder Menüs

Zusätzliche Seiten

• Es können beliebig viele Texte mit Bildern erfasst werden
• Links zu Webseiten können eingefügt werden um externe Seiten in die App einzubetten
• Mit Hilfe von Menüs können die Module innerhalb der App organisiert werden

NETWORKING

Formular um sich in der App der Veranstaltung anzumelden

Anmeldung

• Die Felder Name, E-Mail und Passwort sind obligatorisch um sich als Teilnehmer anzumelden
• Verfügbare Felder: Name, E-Mailadresse, Firma, Position, Ort, Webseite, Telefon, Soziale Netzwerke, Biographie und Sprache. Diese Felder können optional oder obligatorisch sein
• Die Felder können optional oder obligatorisch sein
• Es kann ein kundespezifisches Anmeldeformular gegen Aufpreis konfiguriert oder eine Landing Page verlinkt werden.

Akkreditierungen und Zugangskontrolle der Teilnehmer zum Event

Check-In

• Mit Hilfe unserer App kann das Check-In der Teilnehmer zum Event, Sessions oder Räumen registriert werden
• Die Teilnehmerliste kann in die App geladen werden und es besteht die Möglichkeit ein kundenspezifisches Anmeldeformular zu integrieren
• Es wird automatisch für jeden Teilnehmer eine Akkreditierung mit QR-Code erstellt
• Diese kann per E-Mail / SMS verschickt werden und ist auch im persönlichen Profil des Teilnehmers verfügbar
• Die Check-In-Funktion ist gegen Aufpreis verfügbar

Informationen und private Ressourcen im Profil des Assistenten

Private Information für den Teilnehmer

• Enthält private Informationen für den Assistenten: Texte, Fotos, Dokumente usw
• Sehr nützlich, um die Reiseroute der Veranstaltung, die persönliche Agenda, Eintrittskarten und andere Inhalte zu teilen

Liste der Teilnehmer der Veranstaltung

Teilnehmer

• Name, Firma, Position, Webseite, Ort, E-Mailadresse, Telefonnummer, soziale Netzwerke, Foto, Biografie, Dateien, Links, Videos
• Die Teilnehmerliste kann in die App per Excel hochgeladen werden. Die Teilnehmer können sich aber auch über das Modul Anmeldung in der App registrieren
• Teilnehmer können mit einem Aussteller verknüpft und es können Kategorien eingegeben werden
• Es können Favoriten markiert und Notizen hinterlegt werden
• Im Teilnehmerprofil können auch private Informationen hinterlegt werden, die der Teilnehmer aufrufen kann wenn er sich mit seinem persönlichen Passwort angemeldet hat. So kann er auch sein Profil bearbeiten. Dieses Passwort kann der Administrator automatisch an alle oder nur gewisse Teilnehmer versenden. 

NETWORKING

Soziale Netzwerke

• Soziale Netzwerke können in einem Modul eingefügt werden oder in Abschnitten für jedes einzelne
• Beinhaltet den direkten Zugang zu den verschiedenen Sozialen Netzwerken des Events: Twitter, Facebook, Flickr, Instagram, LinkedIn, Youtube
• Es können verschiedene Hashtags eingefügt werden

Die Teilnehmer können Anfragen für  Meetings versenden und empfangen

Meetingplanner

• Der Administrator und auch die Teilnehmer selber können Zeitfenster für diese Meetings in der App bestimmen
• Die Teilnehmer müssen sich mit ihrem persönlichen Passwort in der App anmelden um die versendeten und erhaltenen Anfragen, Status, bestätigte und abgelehnte Meetings aufrufen zu können
• Es kann automatischen ein Treffpunkt für das Meeting zugeteilt werden. Hierfür werden die Treffpunkte im Modul Zone definiert

Austausch von Textnachrichten zwischen zwei Teilnehmern

Chat

• Instant Messaging (Texte) zwischen zwei Teilnehmern
• Der Teilnehmer kann die Person mit der er chatten will in der Teilnehmerliste auswählen und so einen Chat starten. Die Kommunikation wird danach im Modul Chat aufgezeigt

• Es kann bestimmt werden, welche Programmpunkte für Anmeldungen verfügbar sind und es können die maximal verfügbaren Plätze pro Session bestimmt werden
• Die Funktion der Anmeldung kann aktiviert und deaktiviert werden
• Der Teilnehmer muss sich in der App anmelden um sich zu Programmpunkten einschreiben zu können
• Er sieht in seinem persönlichen Profil die Sessions, für welche er sich angemeldet hat

Anmeldung zu Programmpunkten

Teilnehmer können sich zu Programmpunkten anmelden

INTERAKTION

Fragenkatalog an die Teilnehmer

Abstimmung

• Die Anzahl der Abstimmungen und Fragen ist unbegrenzt. erstellt werden wir in denen der Benutzer teilnimmt konfiguriert und auch mit Sessionen verbunden werden
• Es ist möglich, Abstimmungen mit korrekten / falschen Optionen zu erstellen und somit eine Rangfolge der Gewinner zu erstellen
• Lese- und Schreibberechtigungen sind konfigurierbar
• Die Ergebnisse können in Echtzeit angezeigt und auf einen Bildschirm projiziert werden
• Abstimmungen können mit Programmpunkten verknüpft werden
• Automatisches Laden der Abstimmungen mit Excel-Dateien möglich

Fragen an den Redner

• Abschnitt, in welchem Teilnehmer Fragen an die Sprecher der Veranstaltung senden können
• Es kann bestimmt werden an wen jede Frage gerichtet ist
• Kann moderiert und auf dem Bildschirm projiziert werden
• Die Fragen können mit Programmpunkten verbunden werden

Soziale Aktivität während der Veranstaltung mit Hilfe der Pinnwände

Soziale Pinnwände

• Die Anzahl der Pinnwände, die erstellt werden können, ist unbegrenzt
• Teilnehmer können Fotos, Kommentare posten, auf andere antworten oder mit "Likes" versehen
• Die Pinnwände können moderiert und auf einen Bildschirm projiziert werden
• Pinnwände können mit Programmpunkten verknüpft werden

Umfragen zur Veranstaltung

Umfrage

• Das Modul Umfrage wird benutzt um das Feedback der Teilnehmer zu erhalten. Die Formate der Antworten können auf verschiedene Arten konfiguriert werden: Texteingabe, Auswahl aus einer oder mehreren Optionen
• Die Resultate können im Admin-Panel angezeigt und auch heruntergeladen werden
• Die Antworten können anonym sein oder nicht
• Automatisches Laden der Umfragen per Excel-Datei möglich

INTERAKTION

Bewertung von Programmpunkten, Referenten und Mitteilungen

Noten

• Der Teilnehmer kann Noten vergeben für Sessions, Referenten und Kommunikationen
• Ergebnisse können im Administrationsbereich angezeigt und heruntergeladen werden

Favoriten markieren und Notizen zu den Modulen erfassen

Favoriten und Notizen

• Inhalte können als Favoriten markiert werden
• Notizen können erfasst werden
• Der Teilnehmer kann die Favoriten und Notizen im selben Modul sehen

Versand von Benachrichtigungen mit der Möglichkeit Push-Alarme zu generieren

Benachrichtigungen mit

Push-Alarmen

• Es können Benachrichtigungen mit Push-Alerts programmiert werden
• Es können sowohl Texte als auch Bilder und Links eingefügt werden
• Der Administrator bestimmt, ob diese Benachrichtigungen an alle Teilnehmer versandt werden sollen oder nur an die Teilnehmer die er nach Kategorie, Sprache, Datum der Installation der App usw. auswählt

Ermöglicht es dem Teilnehmer den Veranstalter zu kontaktieren

Kontakt

• Der Veranstalter erhält die Anfrage per E-Mail
• Es muss der Name, die E-Mailadresse und Text in das Formular eingegeben werden

GAMIFIZIERUNG

Check-in

• Akkreditierung und QR-Code für jeden Teilnehmer
• Der Zugang der Teilnehmer zur Veranstaltung kann konfiguriert werden
• Registrierung der verschiedenen Zugangspunkte
• Akkreditierung der Teilnehmer durch Erfassung des QR-Codes oder manuell mit unserer App für das Check-In
• Verwaltung aller Informationen zu den Akkreditierungen
• Überprüfen der Aktivität der Teilnehmer zu jeder Zeit

Quiz/Ranking

• In der Abstimmung können richtige und falsche Antworten konfiguriert werden um ein Spiel mit Fragen und Antworten zu erstellen.
• Es kann ein Ranking erstellt werden welches mit den Teilnehmern geteilt wird.

Kontaktkanäle

www.eventool.com

+34 600 538 041

[email protected]

Soziale Netzwerke

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