Travailler en mode collaboratif avec les outils du Web

Shirani de Clercq

18 janvier 2019

Je vous propose de tirer une carte de la pioche, vous allez devoir utiliser celle-ci pour démarrer votre phrase – en dire un peu plus sur vous…

Je vais lancer la balle à un premier participant – dès que vous l’attrapez – donnez votre prénom – puis dites-nous votre « riposte » –  une fois exprimée – vous devrez renvoyer la balle à un des autres participants – mais attention vous ne devez pas la renvoyer à quelqu’un qui a déjà parlé !

Ice Breaker

 OBJECTIF 

METTRE EN OEUVRE UN PROJET COLLABORATIF AVEC LES OUTILS DU WEB

Favoriser, fluidifier la communication entre les personnes  Améliorer les méthodes de travail en commun.

Faciliter la coordination des actions et des acteurs.

Gestion collective des connaissances, compétences et savoir-faire 

Programme de la journée

Définition et panorama des outils collaboratifs 

Etudes de cas 

Atelier

Retour sur expérience

9h15

11h30

13h00

17h00

Travail qui n'est plus fondé sur l'organisation hiérarchisée traditionnelle.

Mode de travail où collaborent de nombreuses personnes grâce aux TIC pour la réalisation de tâches qui visent à atteindre un but commun.

Les outils informatiques permettent de maximiser la créativité et l'efficience d'un groupe associé à des projets

wikipedia

"

Travail Collaboratif

Comment choisir son outil ? 

Comment choisir son outil ?

La diversité des fonctionnalités

Un outil complet capable de centraliser toutes les informations liées à votre travail en équipe : tâches, documents, plannings, discussions, calendriers...

La simplicité d'utilisation

L'outil de travail collaboratif doit être clair et simple à utiliser. Il doit s'adapter à chacun de vos collaborateurs pour être un réel plus dans votre organisation.

L'accompagnement et le service

L'éditeur doit pouvoir vous conseiller et vous accompagner dans la structuration de votre travail

Le modèle économique

Nul besoin d'installer un logiciel figé, votre outil collaboratif doit pouvoir être accessible depuis un simple navigateur web pour éviter les contraintes matérielles

Soulage votre boîte mail : Conversations privées ou à l'intérieur de canaux thématiques

Echanger des fichiers

connecter d'autres services comme Trello ou Twitter

CGU non compatible

Multiplication des moyens

de communication

Difficile de décrocher

#Slack

Ergonomie 

Penser votre projet

Découper tâche par tâche

Trello App

Management Visuel

Powerups

CGU non compatible

Pas de gestion de ressources.

Pas de suivi de temps

Pas de gestion d’équipe

Une seule vue possible 

Trello

Framaboard

Environnements clients multiples

Compatible avec Microsoft Office

Les documents stockés sont versionables, classés selon des méta-données, supportant les recherches simples ou avancées, et consultables selon les droits des utilisateurs.

Ergonomie

Plus utile si site distant

Limitation nb de Licences

Travailler autrement

Alfresco / Documento

Outils collaboratifs utilisés dans l'administration

Les clés du succès

Votre Besoin initial

Evaluation à mi-parcours

Ajustement  ou réorientation

Communication sur l'utilité métier du produit.

Besoin d'un sponsor

Accompagnement des utilisateurs  au début et tout au long du projet.

Motivation des utilisateurs

Vérification du respect des chartes Outils Numériques

Organisation et structuration simple et claire

Évaluation continue de la satisfaction utilisateur

Besoin

Community Management

Communication Déploiement

Points de Vigilence

Sécurité des données : ne pas stocker de PJ. Déterminer lors des réunions physiques les informations critiques.

Penser au cryptage

Charte ministérielle des outils numériques

Le CGU du site à lire attentivement avant utilisation

Données

CGU

Charte MEF

La mise en œuvre d'un outil collaboratifs à la DGE,

à la DITP et dans d'autres directions. 

Étude de cas

ICEO | Director Derek R. Szymanski

Atelier : Proposez une solution de Knoweldge Management

Vous êtes tous sur des sites distants (l’utilisation d’un outil de messagerie instantanée et d’écriture collective est obligatoire)

Messagerie Instantanée

En absence d'une GED trouvez une solution de travail commun sur un document.

Documents partagés

Vous devez respecter la “Charte ministérielle d'utilisation des outils numériques »

Vigilence

Vous travaillez en mode collaboratifs (rapports non hiérarchiques).

Vous représentez chacun des entités différentes.

Outil de gestion de projet col.

Pitch

16h

Présentez votre choix d'outil de Knoweldge Management. 

Merci

Au plaisir de vous retrouver sur slack

FOR LISTENING