Travailler en mode collaboratif avec les outils du Web
Shirani de Clercq
18 janvier 2019
Travailler en mode collaboratif avec les outils du Web
Shirani de Clercq
18 janvier 2019
Je vous propose de tirer une carte de la pioche, vous allez devoir utiliser celle-ci pour démarrer votre phrase – en dire un peu plus sur vous…
Je vais lancer la balle à un premier participant – dès que vous l’attrapez – donnez votre prénom – puis dites-nous votre « riposte » – une fois exprimée – vous devrez renvoyer la balle à un des autres participants – mais attention vous ne devez pas la renvoyer à quelqu’un qui a déjà parlé !
Ice Breaker
OBJECTIF
METTRE EN OEUVRE UN PROJET COLLABORATIF AVEC LES OUTILS DU WEB
Favoriser, fluidifier la communication entre les personnes Améliorer les méthodes de travail en commun.
Faciliter la coordination des actions et des acteurs.
Gestion collective des connaissances, compétences et savoir-faire
Programme de la journée
Définition et panorama des outils collaboratifs
Etudes de cas
Atelier
Retour sur expérience
9h15
11h30
13h00
17h00
Travail qui n'est plus fondé sur l'organisation hiérarchisée traditionnelle.
Mode de travail où collaborent de nombreuses personnes grâce aux TIC pour la réalisation de tâches qui visent à atteindre un but commun.
Les outils informatiques permettent de maximiser la créativité et l'efficience d'un groupe associé à des projets
wikipedia
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Travail Collaboratif
Comment choisir son outil ?
Comment choisir son outil ?
La diversité des fonctionnalités
Un outil complet capable de centraliser toutes les informations liées à votre travail en équipe : tâches, documents, plannings, discussions, calendriers...
La simplicité d'utilisation
L'outil de travail collaboratif doit être clair et simple à utiliser. Il doit s'adapter à chacun de vos collaborateurs pour être un réel plus dans votre organisation.
L'accompagnement et le service
L'éditeur doit pouvoir vous conseiller et vous accompagner dans la structuration de votre travail
Le modèle économique
Nul besoin d'installer un logiciel figé, votre outil collaboratif doit pouvoir être accessible depuis un simple navigateur web pour éviter les contraintes matérielles
Soulage votre boîte mail : Conversations privées ou à l'intérieur de canaux thématiques
Echanger des fichiers
connecter d'autres services comme Trello ou Twitter
CGU non compatible
Multiplication des moyens
de communication
Difficile de décrocher
#Slack
Ergonomie
Penser votre projet
Découper tâche par tâche
Trello App
Management Visuel
Powerups
CGU non compatible
Pas de gestion de ressources.
Pas de suivi de temps
Pas de gestion d’équipe
Une seule vue possible
Trello
Framaboard
Environnements clients multiples
Compatible avec Microsoft Office
Les documents stockés sont versionables, classés selon des méta-données, supportant les recherches simples ou avancées, et consultables selon les droits des utilisateurs.
Ergonomie
Plus utile si site distant
Limitation nb de Licences
Travailler autrement
Alfresco / Documento
Outils collaboratifs utilisés dans l'administration
Les clés du succès
Votre Besoin initial
Evaluation à mi-parcours
Ajustement ou réorientation
Communication sur l'utilité métier du produit.
Besoin d'un sponsor
Accompagnement des utilisateurs au début et tout au long du projet.
Motivation des utilisateurs
Vérification du respect des chartes Outils Numériques
Organisation et structuration simple et claire
Évaluation continue de la satisfaction utilisateur
Besoin
Community Management
Communication Déploiement
Points de Vigilence
Sécurité des données : ne pas stocker de PJ. Déterminer lors des réunions physiques les informations critiques.
Penser au cryptage
Charte ministérielle des outils numériques
Le CGU du site à lire attentivement avant utilisation
Données
CGU
Charte MEF
La mise en œuvre d'un outil collaboratifs à la DGE,
à la DITP et dans d'autres directions.
Étude de cas
ICEO | Director Derek R. Szymanski
Atelier : Proposez une solution de Knoweldge Management
Vous êtes tous sur des sites distants (l’utilisation d’un outil de messagerie instantanée et d’écriture collective est obligatoire)
Messagerie Instantanée
En absence d'une GED trouvez une solution de travail commun sur un document.
Documents partagés
Vous devez respecter la “Charte ministérielle d'utilisation des outils numériques »
Vigilence
Vous travaillez en mode collaboratifs (rapports non hiérarchiques).
Vous représentez chacun des entités différentes.
Outil de gestion de projet col.
Pitch
16h
Présentez votre choix d'outil de Knoweldge Management.
Merci
Au plaisir de vous retrouver sur slack
FOR LISTENING